吸管妞導(dǎo)讀
6月5日中午12:30，“雙童”第232期學(xué)習(xí)會在九樓閣正式開講！本次學(xué)習(xí)會，我們很榮幸的邀請到了著名人力資源專家趙宜萱博士，為“雙童”行政人員分享《計劃管理與自我管理》課程！
實際上，“雙童”學(xué)習(xí)會除了有內(nèi)部講師組成的講師團(tuán)隊之外，每年也會不定期邀請外部老師為團(tuán)隊分享培訓(xùn)，讓團(tuán)隊不斷汲取新知識，緊緊跟上時代的步伐！
趙宜萱(工商管理學(xué)博士)
趙宜萱，工商管理學(xué)博士?，F(xiàn)任南京大學(xué)商學(xué)院人力資源系研究員、南京大學(xué)-大全集團(tuán)博士后、思謀會秘書長、美國整合領(lǐng)導(dǎo)力(Connective Leadership)認(rèn)證合作伙伴。曾在管理咨詢領(lǐng)域工作十年，研究領(lǐng)域為企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源管理戰(zhàn)略等，現(xiàn)專注于工作特征與新生代員工幸福感關(guān)系的研究。在《管理世界》、《管理學(xué)報》、《改革》等CSSCI核心刊物上發(fā)表論文十余篇。曾赴美國克萊蒙特研究生大學(xué)德魯克管理學(xué)院（2015）訪問交流。主持國家自然科學(xué)基金青年項目“工作特征對新生代員工創(chuàng)新績效影響機制的研究：基于自我決定理論的視角”。
什么是最好的計劃？
首先，趙宜萱博士和大家分享了“計劃管理”的定義，計劃是一個很特殊的管理手段，它是為實現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動。企業(yè)的每一位員工都必須從高管、中層、基層的角度，分別對企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)略實施舉措以及行動計劃有一定的理解和定位才能夠做好企業(yè)的行動計劃。“計劃管理”從制定計劃開始，到執(zhí)行計劃，到檢查最終的結(jié)果，是一個循環(huán)的過程。
計劃管理是整個管理的基礎(chǔ)，它的四大職能分別為：組織管理：責(zé)任界定、領(lǐng)導(dǎo)：實現(xiàn)目標(biāo)、計劃管理：目標(biāo)認(rèn)知以及控制：衡量目標(biāo)。
“圍繞著目標(biāo)，我們要去思考六大問題：做什么？為什么做？何時做？何地做？誰去做？怎么做？”趙宜萱博士也引導(dǎo)同學(xué)們認(rèn)知計劃管理的核心是提供行動方案，而不是分解目標(biāo)！
推進(jìn)計劃的行動方案是什么？
趙宜萱博士分享了計劃的兩個特性。“第一，目標(biāo)絕對不合理，目標(biāo)是基于對未來的預(yù)測而確定，因此預(yù)測無法合理。第二，實現(xiàn)目標(biāo)的行動必須合理，如果你實現(xiàn)目標(biāo)的行動是合理的，不合理的目標(biāo)反而是可以實現(xiàn)的。”
“在做計劃時，關(guān)鍵是找你將來目標(biāo)和你現(xiàn)在目標(biāo)之間的策略差距。我們在談?wù)麄€計劃管理時，大家常常喜歡分解目標(biāo)，但計劃管理的核心不在于目標(biāo)的分解，而在于發(fā)現(xiàn)策略性差距的機會在哪里。”
“策略性的差距到底從哪里來？其實就是你要對未來有一個構(gòu)想，只有當(dāng)你對未來有一定構(gòu)想的時候，你才可以知道我們?nèi)绾尾粩嗟厝プ屵@個策略的差距變成現(xiàn)實。所以，我們在實施計劃時要用1/4的時間總結(jié)過去，更應(yīng)該花3/4的時間去探討未來！”
自我管理
接下來，趙宜萱博士也和同學(xué)們分享了“自我管理”的心得：“自我管理的原則是要事第一，將耗費時間的事務(wù)依據(jù)急迫性與重要性分為四類：緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要”，側(cè)重于重要的事情，合理規(guī)劃自己的時間！
最后，在員工的自我管理方面，趙博士推薦大家閱讀《高效能人士的七個習(xí)慣》，給大家學(xué)習(xí)充電提供了很好的素材！
互動交流
精彩的課程結(jié)束之后，同學(xué)們也圍繞工作中“計劃管理”出現(xiàn)的問題和趙宜萱博士進(jìn)行了互動交流。
問題：當(dāng)“終極績效”達(dá)成，“計劃管理”未達(dá)成時，該怎么辦？
趙宜萱博士答：“首先，你要考慮計劃是否合理，隨著外部因素的不斷變動，你的計劃是否要進(jìn)行調(diào)整。這也涉及到戰(zhàn)略的柔性和硬性問題，在柔性方面，通過鼓勵和培訓(xùn)讓員工根據(jù)你制定的目標(biāo)和計劃去做。在硬性方面，制定相應(yīng)的獎罰機制，讓員工完成計劃和目標(biāo)。將柔性和硬性相結(jié)合，來解決這個問題。”
最后，趙宜萱博士也提出了“在開月度分析會時，如何推進(jìn)年度計劃”的課后思考，引導(dǎo)同學(xué)們認(rèn)知自我管理，將“計劃管理”應(yīng)用于工作之中！親愛的粉絲們，看完了這堂課，你們覺得應(yīng)該如何進(jìn)行“計劃管理”呢？
